Some-toimisto vai oma tekijä? Näin lasket kumpi kannattaa

Oma some-vastaava maksaa Suomessa realistisesti noin 4 000-5 000 euroa kuukaudessa, kun bruttopalkan päälle lasketaan sivukulut, laitteet, ohjelmistot, lomat ja rekrytointi. Toimiston kuukausiveloitus asettuu tyypillisesti 2 800-4 400 euron haarukkaan. Hinta ei siis yleensä ole se, mikä ratkaisee valinnan. Ratkaisevaa on, kuinka montaa eri osaamista tarvitset yhtä aikaa ja kuinka paljon sisältöä pitää oikeasti syntyä joka kuukausi.

Mitä oma some-vastaava maksaa kuukaudessa

Työpaikkailmoituksessa näkyvä bruttopalkka on noin kaksi kolmasosaa todellisesta kustannuksesta. Alla esimerkkilaskelma yhdestä kokoaikaisesta some-vastaavasta, joka kuvaa ja editoi itse. Luvut ovat esimerkkejä laskennan rakenteesta, eivät tilastoja, joten korvaa palkkataso omalla luvullasi ja katso mitä loppusummalle käy.

Erä	Kuukaudessa
Bruttopalkka	3 200 €
Sivukulut, noin 23 %	740 €
Lomaraha jaksotettuna	130 €
Laitteet (kamera, objektiivit, valot, mikit, tietokone), 3 vuoden poistoina	180 €
Ohjelmistot (leikkaus, ajastus, analytiikka, kuvapankki, tekstitys)	150 €
Rekrytointi ja perehdytys, jaksotettuna ensimmäiselle vuodelle	200 €
Yhteensä	noin 4 600 €

Mainosbudjetti tulee tämän päälle, ja se on erillinen kummassakin mallissa. Taulukon ulkopuolelle jää kaksi asiaa, jotka kannattaa laskea mukaan riskinä. Kesälomalla ja sairauslomalla tuotanto pysähtyy, ellei kukaan muu osaa hypätä tilalle. Ja jos rekrytointi ei osu, olet kiinni irtisanomisajassa ja haku alkaa alusta.

Mitä yksi ihminen ehtii tehdä ja mitä ei

Some-vastaavan työ on käytännössä useampi eri ammatti saman nimikkeen alla: käsikirjoitus, kuvaus, editointi, julkaisu ja kommenttien hoito, maksettu mainonta sekä analytiikka ja raportointi. Harva on hyvä näissä kaikissa, ja se on täysin normaalia. Tyypillisesti yksi tekijä on vahva yhdessä tai kahdessa osa-alueessa ja välttävä lopuissa.

Käytännön seuraus on tämä. Jos palkkaat hyvän kuvaajan ja editoijan, mainostilit jäävät todennäköisesti hoitamatta kunnolla. Jos palkkaat hyvän mainostajan, videoiden laatu jää siihen mihin puhelin ja kiire riittävät. Molemmat ovat toimivia valintoja, kunhan tiedostat kumman puolen ostat ja mistä paikkaat toisen.

Realistinen odotus yhdelle ihmiselle on muutama kunnollinen lyhytvideo viikossa, kanavien ylläpito ja perusraportointi. Jos samaan pakettiin lisätään mainostilien päivittäinen hallinta ja kuvauspäivien järjestely, jotain tippuu pois. Yleensä ensimmäisenä tippuu määrä, ja määrä on lyhytvideossa se asia joka ratkaisee tuloksen.

Some-toimisto vai oma tekijä: suora vertailu

Some-toimisto on ulkopuolinen tiimi, joka hoitaa sisällöntuotannon, julkaisun, mainonnan ja raportoinnin sovittua kuukausihintaa vastaan. Ero omaan tekijään ei ole ensisijaisesti hinnassa vaan siinä, ostatko yhden ihmisen ajan vai useamman ihmisen osaamisen.

	Oma tekijä	Some-toimisto
Kuukausikustannus	noin 4 600 € (esimerkkilaskelma)	2 800-4 400 € + alv
Osaaminen	yksi ihminen, vahva 1-2 osa-alueessa	kuvaaja, leikkaaja, mainostaja ja analytiikka erikseen
Laitteet ja ohjelmistot	ostetaan itse	sisältyvät hintaan
Poissaolot	tuotanto pysähtyy	tiimi jatkaa
Skaalaus ylös tai alas	uusi rekry tai irtisanominen	paketin vaihto
Brändin ja tuotteen tuntemus	syvä, talon sisällä	rakentuu ajan kanssa, vaatii perehdytystä
Reagointi arjen tilanteisiin	nopea, sama talo	sovitut syklit ja kuvauspäivät
Sitoutuminen	työsopimus ja irtisanomisaika	sopimuskausi

Milloin oma tekijä on oikeasti parempi valinta

On tilanteita, joissa rekrytointi on selvästi järkevämpi ratkaisu, ja niistä kannattaa olla rehellinen.

Palkkaa oma tekijä, jos sisältö syntyy paikan päällä joka päivä. Ravintola, kuntosali, kivijalkamyymälä tai tapahtumatalo tuottaa materiaalia jatkuvasti, ja ulkopuolinen tiimi ehtii paikalle vain sovittuina päivinä. Sama pätee, jos tuotevalikoima uusiutuu viikoittain ja jokainen uusi tuote pitää saada kuvattua heti.

Palkkaa oma tekijä myös silloin, kun substanssi on raskas. Teollisuus, terveys, rahoitus ja tekninen B2B vaativat ymmärrystä, jota ei opita muutamassa palaverissa. Jos kommentit ja asiakasviestit sisältävät sellaista tietoa, jota vain talon oma ihminen voi vastata, sisäinen tekijä on luonteva.

Kolmas tilanne: jos budjetti on alle noin 2 500 euroa kuukaudessa, älä osta kummastakaan ohutta versiota. Silloin osa-aikainen tekijä tai perustajan oma naama kameran edessä tuottaa paremman tuloksen kuin liian pieneksi puristettu toimistosopimus.

Ja neljäs: jos ette ole sisäisesti sopineet mitä somelta halutaan, älkää ostako mitään. Kumpikaan malli ei korjaa sitä, että tavoitetta ei ole.

Milloin toimisto on parempi valinta

Toimisto kannattaa, kun tarvitset useampaa osaamista yhtä aikaa ja määrää, jota yksi ihminen ei ehdi tuottaa. Formi Worksin paketit on rakennettu juuri siihen: Perus 2 800 € / kk sisältää 10 lyhytvideota, kuvauspäivän, tilien ylläpidon ja kuukausianalyysin, Kasvu 3 000 € / kk lisää kuvat someen ja mainontaan sekä maksetun mainonnan hallinnan, ja Skaala 4 400 € / kk nostaa määrän 16 videoon ja kahteen kuvauspäivään. Kaikki hinnat ovat + alv.

Toinen selvä tilanne on se, että olette jo kokeilleet omaa tekijää ja tuotanto hyytyi. Se on tavallista eikä johdu yleensä ihmisestä, vaan siitä että yhden ihmisen kalenteriin ei mahdu käsikirjoitus, kuvaus, leikkaus, julkaisu, mainonta ja raportointi samaan kuukauteen.

Mittakaavana: Formi tuottaa asiakkailleen noin 7 miljoonaa näyttökertaa kuukaudessa ja on tehnyt yli 1 000 videota. Sen volyymin pyörittäminen yhden hengen voimin ei ole realistista.

Hybridimalli on usein se oikea vastaus

Käytännössä paras ratkaisu on monelle 1-5 miljoonan euron liikevaihdon yritykselle yhdistelmä. Oma ihminen, usein osa-aikainen tai markkinoinnin muun työn ohessa, omistaa brändin äänen, kommentit, asiakasviestit ja julkaisukalenterin. Toimisto hoitaa raskaan pään eli kuvauspäivät, editoinnin, mainosversiot ja mainostilit.

Hybridissä sisäinen kustannus jää selvästi pienemmäksi kuin kokoaikaisessa rekrytoinnissa, koska laitteita ja ohjelmistoja ei tarvitse ostaa eikä yhden ihmisen tarvitse osata kaikkea. Samalla säilyy se nopeus, jota ulkopuolinen tiimi ei voi tarjota: joku talossa näkee mitä myymälässä tapahtuu tänään.

Jos haluat laskelman omilla luvuilla

Käy oma tilanteesi läpi puolessa tunnissa: paljonko sisältöä tarvitset kuukaudessa, mitä osaamista talossa jo on ja mikä on realistinen kustannus kummallekin vaihtoehdolle. Jos vastaus on rekrytointi, sanomme sen suoraan. Varaa aika Formi Worksin sivuilta, niin katsotaan luvut yhdessä.